博鰲亞洲論壇服務保障工作領導小組辦公室主任王勝
  論壇接待方案足有400頁王勝。海報集團全媒體中心記者張茂攝
  海報集團全媒體中心記者 張茂攝 博鰲亞洲論壇永久會址一景。
  王勝
  海南省外事僑務辦公室主任、黨組書記,海南省博鰲亞洲論壇年會服務保障工作領導小組辦公室主任。祖籍福建,在貴州長大的“支邊二代”,1988年由國家公派赴新西蘭維多利亞大學攻讀碩士學位,在大學任教10年後於1994年進入海南省外事僑務辦公室工作。2010年,獲外交部授予的“全國資深外事工作者”榮譽稱號。
  -本報記者 趙優
  16年,16年了,對於海南省外事僑務辦公室主任、黨組書記王勝來說,從當年的成熟陽剛到如今的睿智穩健,流逝的只有歲月,不變的卻是他對博鰲亞洲論壇的一片熱忱。
  經歷了博鰲亞洲論壇創建和服務保障全過程,王勝遇到過不少大大小小的難事,但讓人驕傲的是,博鰲亞洲論壇正在發展壯大,王勝說:“我們應該感謝這個時代,讓我們與論壇結下了不解之緣,實現了論壇夢”。
   幸運
  參與論壇建設
  “能直接參与博鰲亞洲論壇創建工作的全過程、論壇成立大會和歷屆論壇年會的服務保障工作,真的很幸運。”向海南日報記者說起與博鰲亞洲論壇的淵源,王勝的思緒被拉到了16年前。
  1998年9月,在菲律賓馬尼拉,頗具國際影響力的菲律賓前總統拉莫斯,與日本前首相細川護熙和澳大利亞前總理霍克一道,倡議在中國海南創立“亞洲論壇”,此倡議一齣,得到了海南省的積極響應。1999年,按照省政府的統一部署,時任海南省外事僑務辦公室主任的陳辭率隊前往馬尼拉就如何創建亞洲論壇與拉莫斯等外國領導人進行深入商討,王勝就在該團隊之中,那時,他還是省外事辦國際交流處副處長。
  幾乎同一時間,一封重要來信傳遞到海南省領導手上,信的內容是關於要在海南博鰲設立一個亞洲論壇的動議,寫信者即是以上三位前外國領導人。
  1999年10月,時任國家副主席的胡錦濤在北京會見來華通報“亞洲論壇”構想的拉莫斯和霍克,並表示中國政府對成立“亞洲論壇”的構想將予以支持。“這背後都有省政府和企業積極運作的身影,而我親身經歷了對外聯絡以及與國家部委的溝通。”王勝說。
  甘甜
  見證論壇成長
  萬事開頭難,一路走來遇到過太多的坎坷和困難,但真正讓王勝感到辛酸的是2002年首屆年會召開,論壇服務保障工作陷入困境的時候。
  “因為沒經驗,再加上基礎設施的局限,首屆論壇年會簡直亂成一團,吃住交通都成問題。”想起當年的混亂場面,王勝不由苦笑。當時博鰲地區的接待能力十分有限,只有金海岸溫泉大酒店一家五星級酒店,一個最多只能安排800人左右的膜結構會議場地,卻一下子涌進去近2000人,很多代表都要住在海口,一大早坐大巴車趕往博鰲,到了之後又進不了會場,許多代表甚至是餓著肚子參會,毫不誇張地講,當時連吃上一碗方便面都是很“奢侈”的享受,說代表們怨聲載道,一點也不為過。最讓他難忘的是,當時出席年會的時任總理朱鎔基還向來自世界各地的代表表示歉意。“每次想到這一點,就讓我們心酸不已。”王勝說,正因為如此,每到論壇年會召開之際,他都和同事們相互提醒,2002年的窘境千萬不能重演。
  論壇年會服務保障工作是個系統工程,涉及方方面面,而省外事僑務辦作為綜合協調的牽頭和中樞部門,承擔著極為繁重的統籌協調和接待任務。“不瞞你說,備戰年會期間,我每天躺下2個小時後才能睡著,滿腦子都在想第二天的細節安排。”王勝笑著說。
  在省外事辦,記者看到了《博鰲亞洲論壇2008年年會接待組工作方案》,竟足有400多頁。
  在王勝和他的同事看來,心裡最甜的時候,就是論壇成功後,獲得代表、嘉賓、領導和媒體記者的肯定和好評。2012年年會之後,時任副外長崔天凱贊譽“海南接待工作做得非常好,後勤保障非常有力,安全工作做得很好,沒有可以挑毛病的地方”。2013年年會之後,外交部長王毅盛贊,“海南有條不紊地完成了年會服務保障工作,完全有能力、有條件把接待做得更好,承擔起國家外交更重大的責任。”
  “要說遺憾,真是每年都有,每當總結經驗教訓時,我們的團隊總認為還可以做得更好。”王勝說。
  無悔
  推動論壇發展
  海南催生了論壇,一直把論壇當做自己的baby,而經歷了論壇創建和服務保障全過程的海南外事人,為這個baby的健康發展傾註了大量心血。
  近幾年,隨著海南服務保障工作的日益成熟,海南外事人開始思考和策劃海南如何更好地融入論壇,如何更好地利用好論壇平臺服務國際旅游島建設,如何更有效地提升海南的國際形象和軟實力等重要問題。
  “從服務論壇到利用論壇,海南將進一步挖掘論壇資源,為我國的總體外交服務,為國際旅游島建設服務。”王勝說,利用論壇,就要出思想、提倡議、出方案。2013年,在分析我省對外開放大局、博鰲亞洲論壇發展和海南國際交流工作的需要後,王勝和他的團隊提出了“建設博鰲公共外交基地”的創新性構想。所謂博鰲公共外交基地,就是以博鰲亞洲論壇為載體,以瓊海博鰲為依托,打造一個亞洲各國開展公共外交的基地,一個亞洲決策者年度大聚會的場所,一個公共外交學術思想的策源地。同時,通過建設公共外交基地,進一步提升瓊海博鰲的整體形象、影響力和軟實力,帶動會展、旅游等產業全面發展。
  “我要感謝這個時代給我們提供了實現夢想的機會。站在新的起點上,我們這個團隊十分樂意為‘服務和利用論壇並舉’這一新目標繼續做出不懈努力,為國家盡責擔當,為海南增光添彩。”王勝笑著說,眼角的皺紋偷偷跑了出來,卻掩蓋不住目光中的堅定。
   手記
  成長的,
  不僅是論壇
  -本報記者趙優
  談到個人在服務保障論壇工作中所取得的榮譽時,王勝只是搖搖頭,“這些都不重要,如果讓我定義,我想我是———博鰲亞洲論壇夢想的實踐者、論壇成長的親歷者和海南國際旅游島建設的參與者。”
  拳拳之心猶可見。
  從參與論壇創建,隨省領導赴有關國家游說,到參與論壇可行性報告研究,從夜以繼日地反覆修改接待方案,到對論壇未來發展的思索,王勝和他的同事們同經歷共成長。
  2002年論壇首屆年會的尷尬場面,促使我省不斷加強基礎設施建設和機制創新,為論壇發展提供優質服務和有力保障。2005年,我省建立了博鰲亞洲論壇服務保障工作長效機制,為之後論壇年會的服務保障工作完善了頂層設計。2014年,我省又對這一機制進行了優化,成立了海南省服務與利用博鰲亞洲論壇聯席會議機制。這一機制旨在進一步加強對論壇利用工作的集中領導和統籌協調。
  可喜的是,論壇與海南正在按照預想的目標穩定健康發展。
  人們說,海南可以承辦任何大型國際會議。人們也說,海南有一支能夠策劃、組織實施大型國際活動的外事隊伍。
  在省外事辦,記者看到了《博鰲亞洲論壇2008年年會接待組工作方案》。這不是幾頁紙的小冊子,而是足足有400多頁的一本書!綜合協調組、三亞組、博鰲組、禮賓組、政要組、國內部長組、普通代表接待組、新聞宣傳組、車輛調度組、機場組、後勤保障組、會務組都有明晰的工作方案。這本方案凝聚著我省外事人的智慧和心血。每項活動都精心設計並詳盡描述了每個環節的操作細則,具體定位了每一名工作人員所處位置和所負職責,時間也都細化到了每一分鐘。
  說起十幾年來服務保障論壇的艱辛,王勝笑著說:“形容這支論壇服務保障隊伍用廢寢忘食、任勞任怨、夜以繼日等詞彙也不為過。”為服務保障論壇年會,過去十多年,每年春節一過,海南外事人便全部取消雙休日,啟動戰時動員機制,進入臨戰狀態,直到年會圓滿結束。在工作人員的辦公室,摞著一箱箱的方便面、八寶粥和火腿腸。“我們加班全靠這些了!”不知誰的一句玩笑,逗樂了忙碌中的人們。
  經過多年的磨煉,海南外事人在服務博鰲亞洲論壇中學習和實踐,他們深入研究論壇的發展,探討論壇與海南同進步共發展的願景,撰寫了系列文章,為服務保障國際化、海南尋求國際合作以及論壇未來的健康發展獻計獻策。
  與此同時,一批精通外語、具有國際視野、通曉國際規則、具有豐富禮賓禮儀知識、能夠參與國際事務與國際競爭的國際化高層次人才脫穎而出。
  這,或許就是海南服務利用博鰲亞洲論壇的寶貴財富和活力源泉。
  回聲
  1.“能直接參与博鰲亞洲論壇創建工作的全過程、論壇成立大會和歷屆論壇年會的服務保障工作,真的很幸運。”
  2.“要說遺憾,真是每年都有,每當總結經驗教訓時,我們的團隊總認為還可以做得更好。”
  3.“從服務論壇到利用論壇,海南將進一步挖掘論壇資源,為我國的總體外交服務,為國際旅游島建設服務。”
  4.“我要感謝這個時代給我們提供了實現夢想的機會。站在新的起點上,我們這個團隊十分樂意為‘服務和利用論壇並舉’這一新目標繼續做出不懈努力,為國家盡責擔當,為海南增光添彩。”
  大事記
  博鰲亞洲論壇
  2011年大事記
  8月27日至28日
  由國家林業局、黑龍江省人民政府和博鰲亞洲論壇研究院共同主辦的“第二屆東北亞生態(伊春)論壇”在黑龍江省伊春市召開
  11月1日
  博鰲亞洲論壇攜手美中貿易全國委員會在北京東方君悅酒店舉辦第二次中美企業家高峰對話活動
  11月5日
  博鰲亞洲論壇在山東青島舉辦國際能源資源青島圓桌會議
  對全球能源、資源的中長期走勢進行綜合評估
  並探討了在博鰲亞洲論壇平臺上建立全球能源、資源對話平臺的可行性及後續行動
  11月22日至24日
  博鰲亞洲論壇國際資本會議在法國巴黎舉行
  會議吸引了眾多歐洲實業公司以及金融、咨詢、律師、審計、公關等專業服務企業的高級代表以及學術和媒體界代表
  時任法國總統薩科齊在愛麗舍宮舉辦招待酒會  (原標題:博鰲論壇服務保障工作領導小組辦公室主任:接待方案400頁)
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